Unterweisungs
Willkommen zu entolia

Ihre Vorteile
- Lernen Sie entolia kennen.
- In 10 Minuten sind Sie bereit für Ihre Unterweisungen mit entolia.
- Jetzt starten und mit Wissen punkten!
Beschreibung
Wir freuen uns, dass wir Ihnen entolia präsentieren dürfen!
Wir zeigen Ihnen in diesem Willkommenskurs Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Online-Unterweisungen mit der entolia-App erledigen. Nehmen Sie sich einfach 10 Minuten Zeit und lernen Sie die entolia-App kennen. Legen Sie gleich los!
Das lernen Sie in dieser Unterweisung
- Was passiert, wenn ich mit der Unterweisung fertig bin?
- Welche Funktionen bietet die entolia-App?
- Wie erledige ich eine Unterweisung mit entolia?
- Wie ist die entolia-App aufgebaut?
- Wie kann ich meine Unterweisungsstände abrufen?
Für wen eignet sich dieser Kurs
- Assistenzärztinnen und Assistenzärzte
- Praxismanager*in
- Verwaltungsangestellte in der Zahnarztpraxis
- Zahnärzt*innen
- ZFA mit Verwaltungstätigkeit
- ZFA-Auszubildende
- ZMV
Unterweisungsinhalte
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Einführung in die entolia App
1 Units / Dauer: 10 min-
So starten Sie richtig
5 Lerneinheiten / Dauer: 10 min-
Die Startseite 3 min
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Unterweisung starten 3 min
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Dokumentation & Zertifikate 1 min
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Muster-Zertifikat 1 min
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Video-Tutorial: Einführung in die App 2 min
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Die Startseite
Unit So starten Sie richtig
Beschreibung
Auf der Startseite zeigen wir Ihnen die wichtigsten Menüpunkte und Funktionen der App. In der Lerneinheit "Unterweisung starten" lernen Sie, wie einfach die Unterweisung per App funktioniert. In "Dokumentation & Zertifikate" sehen Sie, wo Sie Ihre persönlichen Zertifikate nach Abschluss einer Unterweisung downloaden können. Viel Spaß!
Vielen Dank!
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Alle freigeschalteten Mitarbeiter erhalten nun automatisch die erste Email-Benachrichtigung und können die Unterweisung sofort beginnen.Um die Unterweisung zu starten, laden Sie jetzt kostenlos die entolia-App herunter oder öffnen Sie direkt die Web-App:
Modul Einführung in die entolia App
Beschreibung
Mit dieser Einführung sind Sie bestens vorbereitet, um mit Ihren Pflicht-Unterweisungen zu starten. Sie können diese Einführung jederzeit erneut anschauen, sie wird immer kostenfrei in Ihrem entolia-Account hinterlegt sein. Nehme Sie sich einfach 10 Minuten Zeit und lernen Sie den Aufbau und alle Funktionen von entolia kennen.
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Einführung in den entolia Manager
1 Units / Dauer: 11 min-
So managen Sie richtig
5 Lerneinheiten / Dauer: 11 min-
Die Startseite 3 min
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Unterweisungen 2 min
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Dokumentation & Zertifikate 2 min
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Benutzer einladen 2 min
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Benutzerprofil 2 min
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Die Startseite
Unit So managen Sie richtig
Beschreibung
Auf der Startseite zeigen wir Ihnen die wichtigsten Menüpunkte und Funktionen des entolia-Managers. In der Lerneinheit "Unterweisungen" werden Ihnen alle Pakete und Module angezeigt und Sie haben die Möglichkeit, Ihr bestehendes Repertoire zu erweitern. In "Dokumentation & Zertifikate" erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Mitarbeiter und deren jeweiligen Bearbeitungsstand der Unterweisungen. Zudem können Sie über "Benutzer einladen" und "Benutzerprofil" Mitarbeiter zur entolia App einladen und verwalten. Viel Spaß!
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Modul Einführung in den entolia Manager
Beschreibung
In dieser Einführung in den entolia Manager lernen Sie schnell, einfach und kostenlos, wie Sie Ihre Mitarbeiter zur Nutzung der entolia-App einladen, sie verwalten und sich einen Überblick über deren jeweiligen Wissensstand verschaffen. Nehmen Sie sich einfach 10 Minuten Zeit und lernen Sie den Aufbau und alle Funktionen des entolia Managers kennen.
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Demo-Datenschutz & Schweigepflicht
12 Units / Dauer: 154 min-
Basiswissen – Datenschutz
2 Lerneinheiten / Dauer: 10 min-
Lernziele 5 min
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Rechtliche Grundlagen 5 min
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Lernziele
- Grundlagenwissen zur aktuellen Rechtssprechung des Datenschutzes kennen und korrekt umsetzen.
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Begriffe und Definitionen im Datenschutz
3 Lerneinheiten / Dauer: 15 min-
Inhalt des Datenschutzes 5 min
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Verantwortliche Person/Datenschutzbeauftragter/Aufsichtsbehörde 5 min
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Datenpannen/Verarbeitungsverzeichnis/Datenschutz-Folgeabschätzung 5 min
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Inhalt des Datenschutzes
- Aspekte der Datensicherheit kennen und die Notwendigkeit verstehen.
- Aufgaben und Pflichten des Datenschutzbeauftragten
- Prüfungen durch die Aufsichtsbehörden
- korrekter und rechtssicherer Umgang mit personenbezogenen Daten
- richtiges Verhalten bei Datenpannen
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Grundsätze der Verarbeitung von Daten
4 Lerneinheiten / Dauer: 20 min-
Grundsätze der Datenverarbeitung 5 min
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Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung 5 min
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Betroffenenrechte 5 min
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Löschen von personenbezogenen Daten 5 min
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Grundsätze der Datenverarbeitung
- Grundsätze der Verarbeitung und Rechtmäßigkeiten von Daten verstehen und benennen können.
- Löschen von personenbezogenen Daten korrekt und rechtssicher vornehmen.
- korrekter Umgang und Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
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Datensicherheit
3 Lerneinheiten / Dauer: 15 min-
Datensicherheit 5 min
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Passwort? Aber richtig! 5 min
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Umgang mit E-Mails 5 min
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Datensicherheit
- Daten jeglicher Art gegen Bedrohungen, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder Kenntnisnahme abzusichern.
- Dos and Don´ts bei Passwörtern
- Handlungsanweisungen im Umgang mit E-Mails
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Schadsoftware
1 Lerneinheiten / Dauer: 4 min-
Schadsoftware/Malware 4 min
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Schadsoftware/Malware
- Gefahren und Sicherheitsmaßnahmen im Umgang mit Malware kennen und sicher anwenden
- Handlungsanweisungen für den Worst Case
- sicherer Umgang mit Malware
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Cloud
1 Lerneinheiten / Dauer: 5 min-
Cloud 5 min
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Cloud
- Cloud-spezifische Risiken kennenlernen und richtig einschätzen
- Internet- und Cloud-Dienste bedacht und sicher anwenden können.
- verschiedene Nutzungsmöglichkeiten einer Cloud kennenlernen und im Berufsalltag aktiv umsetzen
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Soziale Netzwerke
1 Lerneinheiten / Dauer: 5 min-
Soziale Netzwerke 5 min
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Soziale Netzwerke
- korrekter Umgang mit personenbezogenen Daten in sozialen Netzwerken
- sicherer Umgang in sozialen Netzwerken aktiv umsetzen
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TOM
1 Lerneinheiten / Dauer: 5 min-
TOM 5 min
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TOM
- Kennenlernen und Umsetzen von Clean-Desk-Regeln
- korrekter und sicherer Umgang mit Kunden und Besuchern
- technische und organisatorische Maßnahmen richtig anwenden.
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Mobiles Arbeiten/Homeoffice
12 Lerneinheiten / Dauer: 60 min-
Mobiles Arbeiten 5 min
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Risiken bei der Nutzung von Privatgeräten 5 min
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Anwendung und Umsetzung 5 min
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Papierunterlagen korrekt vernichten 5 min
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Netzwerkverbindungen 5 min
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Ordnungsgemäßes Speichern 5 min
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Sicher telefonieren 5 min
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Installieren von Software & Co. 5 min
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Kommunikation 5 min
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Fehler und Datenverluste 5 min
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E-Mails 5 min
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Videokonferenz 5 min
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Mobiles Arbeiten
- Chancen und Risiken im mobilen Arbeiten erkennen und nutzen
- Tool und Techniken für eine gute Online-Kommunikation nutzen und richtig einsetzen
- sicheres Arbeiten im Homeoffice mit personenbezogenen Daten
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Datenschutzerklärung Mitarbeiter
1 Lerneinheiten / Dauer: 5 min-
Datenschutzerklärung 5 min
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Datenschutzerklärung
- Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
- Dokumentationspflicht für erhobene Daten
- korrekter Umgang mit Mitarbeiterdaten im Rahmen von Beschäftigungsverhältnissen
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Verpflichtungserklärung & Schweigepflicht
1 Lerneinheiten / Dauer: 5 min-
Verpflichtungserklärung zur Schweigepflicht 5 min
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Verpflichtungserklärung zur Schweigepflicht
- Einhaltung der Verpflichtungserklärung durch die Mitarbeiter
- Rechtliche Folgen einer Verletzung der Schweigepflicht
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Wissenstest – Datenschutz und Schweigepflicht
1 Lerneinheiten / Dauer: 5 min- Wissenstest Vorschau
Unit Basiswissen – Datenschutz
Beschreibung
Sie erhalten einen Überblick über die aktuellen rechtlichen Grundlagen zum Datenschutz. Für Mitarbeiter, die schon länger im Betrieb sind, dient diese Einheit als Auffrischung des Wissens der gesetzlichen Rechtslage am Arbeitsplatz. Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet und stattdessen die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Lernziele
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Unit Begriffe und Definitionen im Datenschutz
Beschreibung
Das Thema Datenschutz wird immer weiter verschärft und hat vor allem dort eine sehr hohe Bedeutung, wo personenbezogene Daten verarbeitet werden. In diesem Abschnitt erhalten Sie einen Überblick zu relevanten Inhalten des Datenschutzes und den Bedingungen für eine rechtmäßige Verarbeitung dieser Daten. Weiter erhalten Sie wichtige Anweisungen für das richtige Verhalten im Fall einer Datenpanne, sowie zu den Aufgaben und Pflichten eines Datenschutzbeauftragten.
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Unit Grundsätze der Verarbeitung von Daten
Beschreibung
Einheitliche Grundsätze und Regelungen für die Verarbeitung von Daten sind das A und O einer jeden Datenverarbeitung. Lernen Sie in dieser Unit die Grundsätze und Rechtmäßigkeiten einer korrekten Datenverarbeitung, das Löschen von personenbezogenen Daten, sowie die Betroffenenrechte kennen.
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Unit Datensicherheit
Beschreibung
Datensicherheit verfolgt das Ziel, Daten jeglicher Art gegen Bedrohungen, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder Kenntnisnahme abzusichern. Hierzu zählen Maßnahmen wie z. B. eine sichere Passwortvergabe, sowie der korrekte Umgang mit E-Mails. Lernen Sie mit dieser Unit die Dos and Don´ts von Passwörtern und den korrekten Umgang personenbezogenen Daten in der E-Mail-Kommunikation kennen.
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Unit Schadsoftware
Beschreibung
Unter Schadsoftware versteht man eine große Bandbreite von Software, die einen schadhaften Einfluss auf Computersysteme und -netzwerke nimmt und zu erheblichen Schäden führen kann. Diese Unit zeigt Ihnen auf, mit welchen Sicherheitsmaßnahmen jeder einzelne Mitarbeiter das Unternehmen aktiv vor Gefahren und Verbreitungen durch Malware schützen kann.
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Unit Cloud
Beschreibung
Die Cloud ist eine „virtuelle Wolke“, in welcher Daten via Satellit oder Netzwerk übertragen werden. Auch hier gilt, die Sicherheit der Daten zu gewährleisten und technische Probleme vorzubeugen. Diese Unit zeigt Ihnen die Möglichkeiten auf, die sich im täglichen Arbeiten mit der Cloud ergeben, verdeutlicht aber auch gleichzeitig die damit verbunden Gefahren.
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Unit Soziale Netzwerke
Beschreibung
Die Nutzung von sozialen Netzwerken hat längst Einzug in die Unternehmen gehalten und zählt zu den täglichen Aktivitäten eines Unternehmens. Das Thema Datenschutz ist insbesondere im Umgang mit sozialen Netzwerken wichtig, da hier der Umgang mit personenbezogenen Daten im Vordergrund steht. Lernen Sie die Dos für einen sicheren Umgang in den sozialen Netzwerken kennen und sorgen so Sie dafür, dass auch hier die Kernelemente des Datenschutzes eingehalten werden.
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Unit TOM
Beschreibung
Unter TOM sind technische und organisatorische Maßnahmen zu verstehen, die für ein sicheres Arbeiten notwendig sind. Hierunter versteht man beispielsweise das Arbeiten mit sicheren Passwörtern, achtsamer Umgang mit Daten, Videokonferenzen, Arbeitsanweisungen, Zugriffsberechtigungen etc. Diese Unit zeigt Ihnen auf, welche technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen im täglichen Berufsalltag wichtig sind.
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Unit Mobiles Arbeiten/Homeoffice
Beschreibung
Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber profitieren von der Flexibilität des Arbeitsorts. Mobiles Arbeiten bietet jedoch nicht nur Chancen, sondern auch datenschutzrechtliche Risiken. In dieser Unit erhalten Sie umfangreiches Grundwissen rund um das mobile Arbeiten. Im Vordergrund stehen die Grundsätze zum mobilen Arbeiten und die damit verbunden Chancen und Risiken von mobilem Arbeiten. Erweitern Sie Ihr Wissen zu sicheren Netzwerkverbindungen, zum korrekte Entsorgen von Papierunterlagen, das Installieren von Software, Kommunikation im mobilen Arbeiten und v. m.
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Unit Datenschutzerklärung Mitarbeiter
Beschreibung
Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit dem Arbeits-/Beschäftigungsverhältnis erhoben, gespeichert, genutzt, übermittelt oder gelöscht. Alle wichtigen Informationen rund um die Datenschutzerklärung für Mitarbeiter werden hier ausführlich erklärt.
Lernziele
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Unit Verpflichtungserklärung & Schweigepflicht
Beschreibung
Erfahren Sie in diesem Abschnitt, was eine Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit umfasst und wer bei einer Verletzung der Schweigepflicht belangt werden kann.
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Unit Wissenstest – Datenschutz und Schweigepflicht
Beschreibung
Seit der neuen DSGVO gelten verschärfte Datenschutzbestimmungen. Was gilt in der Zahnarztpraxis? Testen Sie Ihr Wissen!
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Modul Demo-Datenschutz & Schweigepflicht
Beschreibung
Alle gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen aus den aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen werden vorgestellt. Die Notwendigkeit der akribischen Einhaltung der Verschwiegenheits-verpflichtung und des sicheren Umgangs mit sensiblen Daten werden aufgezeigt, ebenso die Konsequenzen bei Nichteinhaltung und bei Datenpannen. Die Unterweisung erläutert, welche datenschutzrechtlichen Themen am Arbeitsplatz relevant sind und welche Pflichten bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten gelten.
Lernziele
- Konsequenzen bei Nichteinhaltung der Schweigepflicht kennen
- Maßnahmen bei Datenpannen kennen und durchführen können
- Verschwiegenheitsverpflichtung anwenden und umsetzen können
- gesetzliche Anforderungen zum Datenschutz kennen, verstehen und umsetzen können
-
Preisinfo
- Unterweisungsinhalte
- entolia Manager
- entolia App
Inhalt
- 3 Module / 14 Units
- Dauer: 175 min
Geeignet für
- Assistenzärztinnen und Assistenzärzte
- Praxismanager*in
- Verwaltungsangestellte in der Zahnarztpraxis
- Zahnärzt*innen
- ZFA mit Verwaltungstätigkeit
- ZFA-Auszubildende
- ZMV
Laufzeit
Die ersten Schritte
mit Entolia
Teilnehmerstimmen
Unterweisungspaket
Willkommen zu entolia
- Einführung in die entolia App
- Einführung in den entolia Manager
- Demo-Datenschutz & Schweigepflicht
€ 0,00 mtl. pro Person
- Frau
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- Frau
- Herr
- Frau
- Herr